Executive Assistant

Heb jij een afgeronde WO- of HBO-opleiding en wil je graag werken bij een professionele en snelgroeiende organisatie? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant ter ondersteuning van het managementteam.

Over Postex

Postex is een techbedrijf en de ontwikkelaar van hét cloudplatform voor het automatiseren van klantcommunicatie. Ons platform regisseert intelligente klantcommunicatie die aansluit bij de actuele en gevalideerde communicatievoorkeur van de klant.

Meer dan 300 bedrijven en semi-overheidsorganisaties gebruiken ons platform om klantcommunicatie te automatiseren, selfservice te stimuleren en online betaalmogelijkheden (zoals iDEAL) aan te bieden.

De functieomschrijving:

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor een divers takenpakket en zorg je ervoor dat alles in goede banen wordt geleid. Je houdt overzicht over verschillende agenda’s, organisatorische projecten en personeelszaken. Een greep uit het takenpakket:

• Ondersteuning van de directeur op secretarieel gebied;
• Organiseren van (digitale) vergaderingen, interne- en externe bijeenkomsten. Je bewaakt hierbij tijdlijnen en deadlines;
• Organiseren, plannen van reizen en evenementen;
• Facilitaire coördinatie, zoals het bestellen van kantoorartikelen;
• Ondersteuning bij werving van nieuwe medewerkers en hun onboarding;
• Uitvoeren van diverse HR-taken: je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers van Postex.
• Ondersteuning van de compliance afdeling.

De ideale kandidaat herkent zich in de volgende eigenschappen:

• Je gaat proactief en punctueel te werk;
• Je bent zelfstandig en flexibel;
• Je hebt een goed organisatorisch vermogen;
• Je bent accuraat en betrouwbaar in de zin van: afspraak = afspraak;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel Nederlands als Engels;

Wij bieden het volgende:

Je komt terecht bij een jong en dynamisch bedrijf dat zich beweegt binnen verschillende branches. Wij bieden jou een uitdagende baan binnen een groeiende, informele onderneming. Postex biedt een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:

• Een marktconform salaris;
• Ruime mogelijkheid voor studie, training en kennisdeling;
• Positie binnen een snelgroeiende software scale-up;
• Wekelijkse teamlunches en borrels;
• Diverse leuke en sportieve teamactiviteiten;
• Prettige werksfeer met o.a. voorzieningen voor tafeltennis, pool en een Nintendo Switch;
• Ruim en licht kantoor naast het NS-station van Gouda.

Interesse en meer informatie?

Mocht je meer informatie willen of vragen hebben over de functie, neem dan contact op met onze recruitment afdeling via recruitment@postex.com.